Llega el jefe un viernes por la tarde… y pregunta ¿ Cuanto debemos a proveedores….?
Cuánto tiempo y esfuerzo requiere para contestarle.
Muy simple si sucede lo siguiente en su empresa…
- Se registran CORRECTAMENTE todas las facturas en el sistema de pagos
- Se encuentran registrados todos los proveedores con toda su documentación
- Se aprueban o autorizan los pagos
Simple tres requisitos para sacar el total y reportar el dato solictado.
Esto es en el mundo ideal, en realidad se toma todo el fin de semana sacando hojas de excel, preguntando a colaboradores, verificando facturas, etc.-… y el sistema .. a´pa?
Lecciones aprendidas: Debes escoger tu sistema de Gestión de Pagos bien. Uno simple y que entregue la información “sin mucha faramalla”.