{"id":152,"date":"2021-03-15T21:14:11","date_gmt":"2021-03-15T21:14:11","guid":{"rendered":"http:\/\/172.20.54.10\/?p=152"},"modified":"2024-06-18T00:43:46","modified_gmt":"2024-06-18T00:43:46","slug":"gestion-documental-evolucion-e-hitos-hasta-expediente-unico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/gestion-documental-evolucion-e-hitos-hasta-expediente-unico\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n Documental, Evoluci\u00f3n e Hitos hasta EXPEDIENTE UNICO"},"content":{"rendered":"\n<p>Desde los inicios de la humanidad el hombre ha tenido la necesidad de comunicarse con otras personas.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta comunicaci\u00f3n rebasa la simple necesidad de comunicar ideas, comentarios, \u00f3rdenes, etc. de forma verbal y trae la necesidad de dejar informaci\u00f3n de una generaci\u00f3n a otra, lo que llev\u00f3 a invenci\u00f3n de la ADMINISTRACION DOCUMENTAL.<\/p>\n\n\n\n<p>El hombre siempre trata de mejorar la comunicaci\u00f3n y sus legados y siempre ha tratado de mejorar los documentos en el que concentra su experiencia, conocimiento, creencias, etc. Y esto lo ha llevado a incluir una serie de invenciones que de tiempo en tiempo adiciona descubrimientos para hacer la documentaci\u00f3n m\u00e1s accesible, econ\u00f3mica, utilizable y duradera.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde tiempos ancestrales, las pinturas rupestres, el alfabeto cuneiforme, los documentos en papiro, los libros antiguos, las m\u00e1quinas de escribir, las computadoras, el software, el internet han marcado la evoluci\u00f3n de la ADMINISTRACION DOCUMENTAL.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada paso implica una serie de inventos y adaptaciones que los humanos han ido perfeccionando, mejorando en cada momento los Procesos de ADMINISTRACION DOCUMENTAL.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-large-font-size\"><strong>Visi\u00f3n Actual<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En esta gr\u00e1fica se incluye una serie de elementos e hitos relevantes que han contribuido a mejorar la ADMINSITRACION DOCUMENTAL, dentro de un esquema de fechas y sus gradientes de accesibilidad y costo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery columns-1 is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\"><ul class=\"blocks-gallery-grid\"><li class=\"blocks-gallery-item\"><figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"628\" height=\"333\" src=\"http:\/\/172.20.54.10\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/hitos-administracion-documental.png\" alt=\"hITOS\" data-id=\"149\" data-full-url=\"http:\/\/172.20.54.10\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/hitos-administracion-documental.png\" data-link=\"http:\/\/172.20.54.10\/gestion-documental-evolucion-e-hitos-hasta-llegar-a-expediente-unico\/hitos-administracion-documental\/\" class=\"wp-image-149\" srcset=\"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/hitos-administracion-documental.png 628w, https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/hitos-administracion-documental-300x159.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 628px) 100vw, 628px\" \/><\/figure><\/li><\/ul><\/figure>\n\n\n\n<p>Vemos en este gr\u00e1fico ideas, tecnolog\u00edas, desarrollos, implantaciones a lo largo del tiempo que han revolucionado la ADMINISTRACIION DOCUMENTAL, cada uno de ellos ha generado un HITO y todos son indispensables para que en conjunto se tenga una buena implementaci\u00f3n de ADMINISTRACI\u00d3N DOCUMENTAL y m\u00e1s a\u00fan la metodolog\u00eda de EXPEDIENTE \u00daNICO.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso una implantaci\u00f3n de la Metodolog\u00eda de EXPEDIENTE UNICO incluye la integraci\u00f3n de los elementos o caracter\u00edsticas siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Control de Archivos F\u00edsicos de Papel<\/li><li>Informaci\u00f3n Estructurada<\/li><li>Control de Archivos Digitales<\/li><li>Informaci\u00f3n Estructurada<\/li><li>Proceso de Escaneo estandarizado<\/li><li>Tecnolog\u00eda de Identificaci\u00f3n de im\u00e1genes (OCR, ICR, OMR y OBR)<\/li><li>Expedientes Digitales<\/li><li>Firma Digitalizada<\/li><li>Firma Digital<\/li><li>Practicas Archiv\u00edsticas<\/li><li>Internet, Resguardo electr\u00f3nico en la nube<\/li><li>Control de Gesti\u00f3n Documental<\/li><li>Generaci\u00f3n de documentos basado en Esqueletos<\/li><li>Videoteca<\/li><li>Documentos XMLs.- Integraci\u00f3n de documentos estructurados y no estructurados)<\/li><li>Portales de Contenido<\/li><li>Biometr\u00eda (voz, facial, iris, huella digital)<\/li><li>Indexaci\u00f3n Estructurada<\/li><li>Indexaci\u00f3n No estructurada<\/li><li>Integridad y relacionamiento<\/li><li>Mismo Documento en M\u00faltiples Expedientes<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-large-font-size\"><strong>Visi\u00f3n de Futuro<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A\u00fan apenas estamos iniciando as\u00ed todo lo que falta de ser inventado, muchos desarrollos, ideas experimentales, patentes en proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Ideas como que la piel pueda contener Documentos, chips incrustados en el cuerpo, inteligencia artificial y lo que nuestra imaginaci\u00f3n traiga.<\/p>\n\n\n\n<p>Series de Televisi\u00f3n como Black Mirror de ficci\u00f3n &#8211; frontera realmente nos muestra muchas ideas inquietantes de como utilizar la ADMINISTRACION DOCUMENTAL, ya con tecnolog\u00eda acerc\u00e1ndose a nosotros.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo este desarrollado que viene y emociona la imaginaci\u00f3n de alguna forma u otra debe ser clasificado e indexado, que permita relacionar informaci\u00f3n de una forma \u00e1gil y aqu\u00ed es donde juega el concepto de EXPEDIENTE UNICO \u2013<\/p>\n\n\n\n<p>El Presente y el futuro se unen y seguramente lo mejor esta por suceder teniendo los conceptos y simientos claros podemos tener una soluci\u00f3n conceptual completa y fuerte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde los inicios de la humanidad el hombre ha tenido la necesidad de comunicarse con otras personas. 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