{"id":140,"date":"2021-03-04T02:28:06","date_gmt":"2021-03-04T02:28:06","guid":{"rendered":"http:\/\/172.20.54.10\/?p=140"},"modified":"2024-06-18T00:46:04","modified_gmt":"2024-06-18T00:46:04","slug":"expediente-unico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/expediente-unico\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es Expediente \u00danico?"},"content":{"rendered":"\n

Expediente \u00danico es una ESTRATEGIA<\/strong> moderna para organizar la informaci\u00f3n de diferentes tipos de elementos de una forma pr\u00e1ctica y eficiente al mismo tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Sin importar si su organizaci\u00f3n es una empresa o gobierno identifique los grandes beneficios que le proporciona implementar la estrategia Expediente \u00danico.<\/p>\n\n\n\n

Utilizando la ESTRATEGIA<\/strong> EXPEDIENTE UNICO, le permitir\u00e1 cruzar la informaci\u00f3n y conocer PROFUNDAMENTE todos y cada uno de los procesos, elementos, personas o cosas que intervienen en la cadena de valor de su organizaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

Evoluci\u00f3n desde el papel hasta el EXPEDIENTE \u00daNICO ELECTR\u00d3NICO.<\/h3>\n\n\n\n
  • Tradicionalmente un Expediente se encuentra conformada por Documentos, un folder o una carpeta conteniendo documentos de papel referentes al nombre del Expediente.<\/li>
  • Una vez que el mundo digital llego, surgieron muchas soluciones para edici\u00f3n y construcci\u00f3n de documentos, antiguos como el famos\u00edsimo WORDStar que yo utilice en los a\u00f1os 80\u00b4s para el desarrollo de mi tesis profesional y que en realidad no se contaba con una estrategia para organizar documentos electr\u00f3nicos, simplemente se imprim\u00edan y guardaban en su expediente de papel correspondiente.<\/li>
  • M\u00e1s adelante el uso de la tecnolog\u00eda Digital trajo una oleada de Sistemas Operativos, productos y servicios para el resguardo Digital de Documentos, incluyendo el uso de WINDOWS, OFFICE, Documentum, LaserFiche, etc, todo esto bajo el concepto anglosaj\u00f3n de RECORD MANAGEMENT.<\/li>
  • La evoluci\u00f3n Digital trajo la Firma Electr\u00f3nica, que es el mecanismo de autenticaci\u00f3n y aceptaci\u00f3n basado en un dispositivo de procesamiento y un certificado digital en el que una persona acepta los terminaos y condiciones en un archivo digital, otorgando su uso el NO REPUDIO.<\/li>
  • Finalmente la ESTRATEGIA de EXPEDIENTE \u00daNICO ELECTRONICO, se refiere a la integraci\u00f3n de Informaci\u00f3n contenida en base de datos (Informaci\u00f3n Estructurada) e informaci\u00f3n contenida en documentos digitales (Informaci\u00f3n Estructurada) como documentos, videos, grabaciones de voz, relacionadas a un asunto y lo m\u00e1s importante en la estrategia es que en el mismo expediente cuenta con Documentos que perteneces a otro Expediente.
    Esta estrategia resuelve el tema de que un documento este exclusivamente en un Expediente sino que pueda formar \u201cVirtualmente\u201d parte de otro u otros Expedientes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Conceptualmente Expediente \u00danico se encuentra formado por tres elementos:<\/p>\n\n\n\n

    • Informaci\u00f3n Estructurada<\/li>
    • No estructurada<\/li>
    • Otros elementos (que tienen su propio expediente \u00danico)<\/li><\/ul>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Toda esta informaci\u00f3n de un solo elemento puede ser inmensa, con el uso de soluciones de TI podemos hacer que el mismo documento pertenezca a uno o varios expedientes y que si se actualiza en uno se est\u00e1 actualizando en todos, ya que es el mismo documento.<\/p>\n\n\n\n

      Esto permite por primera vez que la actualizaci\u00f3n de un expediente autom\u00e1tica y sist\u00e9micamente actualice todos los expedientes involucrados en una sola actualizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      Imagina en el Sector Financiero<\/h3>\n\n\n\n

      Un cliente de una instituci\u00f3n financiera, con una cuenta de cheques que requiere otro servicio como Tarjeta de cr\u00e9dito o auto deber\u00e1 como usualmente se hace entregar toda su informaci\u00f3n nuevamente cada vez que pida un servicio adicional.<\/p>\n\n\n\n

      Imagina que se crea un \u00fanico expediente en donde se concentra la informaci\u00f3n y se relaciona cada vez que requiere un nuevo servicio, incluso puede  tener relacionados elementos extras como un Expediente \u00danico del inmueble que adquiri\u00f3 con un cr\u00e9dito hipotecario, o el expediente \u00danico del autom\u00f3vil adquirido.<\/p>\n\n\n\n

      Y esto simplemente son unas ideas imagina que el mismo cliente tiene una tarjeta de extensi\u00f3n para su hijo menor de edad, es aval de otra persona, abri\u00f3 una cuenta para rendimiento variable, hizo una inversi\u00f3n a tasa fija, es accionista de una empresa y yendo aun mas all\u00e1 que sea proveedor de la instituci\u00f3n, en fin imagina en cuantas situaciones no requiere de un Expediente de \u00danico.<\/p>\n\n\n\n

      Que contiene<\/h3>\n\n\n\n

      Siguiendo con nuestro ejemplo, un Expediente \u00danico de un Cliente de sector financiero, obviamente se adapta a las pol\u00edticas y normas operativas de la instituci\u00f3n, pero podr\u00eda estar formado hipot\u00e9ticamente de la informaci\u00f3n siguiente:<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Es decir, informaci\u00f3n b\u00e1sica e Informaci\u00f3n RELACIONADA a elementos que afectan \/ complementan o intervienen en el EXPEDIENTE UNICO.<\/p>\n\n\n\n

      Otros tipos de EXPEDIENTE UNICO<\/h3>\n\n\n\n

      Conceptualmente el Concepto puede ser implementado y utilizado basado en la misi\u00f3n de la empresa y a su actividad Sustantiva.<\/p>\n\n\n\n

      Algunos ejemplos de Expediente \u00danico implementado son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n

      • Empleado<\/li>
      • Cliente (empresa)<\/li>
      • Cliente (Persona)<\/li>
      • Proveedor (empresa)<\/li>
      • Ciudadano (gobierno)<\/li>
      • Activo (inmueble)<\/li>
      • Activo (Autotransporte)<\/li>
      • Activo (IT Asset)<\/li>
      • Estudiante<\/li>
      • Proyecto de Obra<\/li>
      • Tr\u00e1mite<\/li>
      • Proyecto de Ley<\/li>
      • Y muchos m\u00e1s<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        En otras entradas de este BLOG podr\u00e1s encontrar experiencias en la implantaci\u00f3n de algunos de estos expedientes en diferentes tipos de organizaciones.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Expediente \u00danico es una ESTRATEGIA moderna para organizar la informaci\u00f3n de diferentes tipos de elementos de una forma pr\u00e1ctica y eficiente al mismo tiempo. Sin importar si<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":163,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,8,7],"tags":[],"class_list":["post-140","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-expediente-unico","category-gestion-documental","category-libros-blancos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=140"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":199,"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140\/revisions\/199"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=140"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=140"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hdmex.com.mx\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}