Comparativa de Esquemas
¿Qué es más conveniente para mi Proyecto (Adquisición, Renta y/o ASP)?
La explotación por parte del usuario en los tres tipos de implantación, “Adquisición de Licencias”, “Renta de Licencias” o “Contratación de servicios ASP” resulta muy parecida ya que en todos los casos el usuario abre su Browser e ingresa al sistema.
A continuación, una tabla comparativa entre estas alternativas que podrá ayudarle a definir cual es más conveniente para su empresa.
| Característica |
Adquisición de Licencias |
Renta de Licencias |
Contratación de Servicios ASP |
| Costo |
Compra de software como activo de la empresa.
Muy bajo arriba de 50 usuarios.
Bajo hasta 50 usuarios. |
Gasto Corriente.
Muy bajo arriba de 50 usuarios.
Bajo hasta 50 usuarios. |
Gasto corriente como servicios por el prestador de servicio.
Muy Bajo hasta 50 usuarios.
Bajo de 50 usuarios en adelante. |
| Propiedad de la Licencia |
Por tiempo indefinido, con la posibilidad de contratar servicios de actualización anuales (15% anual). |
Ninguna. |
Ninguna. |
| Servicios de Operación |
Lo realiza el personal de soporte de la empresa |
Lo realiza el personal de soporte de la empresa |
Lo realiza el personal del prestador del servicio. |
| Administración de la Base de Datos |
Lo realiza el personal de soporte de la empresa |
Lo realiza el personal de soporte de la empresa |
Lo realiza el personal del prestador de servicios |
Infraestructura Requerida |
La empresa debe asignar al proyecto servidores de cómputo, bases de datos (puede ser compartida con otras soluciones), hubs, routers, acceso a Internet, firewalls, etc. |
La empresa debe asignar al proyecto servidores de cómputo, bases de datos (puede ser compartida con otras soluciones), hubs, routers, acceso a Internet, firewalls, etc. |
La empresa únicamente debe proveer el acceso a Internet y la infraestructura la proporciona el prestador del servicio. |
| Acceso al Sistema |
Puede ser Intranet y/o Internet |
Puede ser Intranet y/o Internet |
Siempre utilizando Internet. Soporta Secure Protocol (SSL) |
| Tiempo de Implantación |
Corto, 3 o 4 semanas ya que debe instalarse e implementar en los equipos de la empresa. |
Corto, 3 o 4 semanas ya que debe instalarse e implementar en los equipos de la empresa. |
Muy Corto si se cuenta con los procesos a ingresar (1 semana) |
| Prestar Servicios a Otras Empresas |
Si, con la misma infraestructura |
Si, con la misma infraestructura |
Si |
Por sus características podemos concluir que la prestación de servicios es una alternativa muy atractiva para las empresas pequeñas y medianas, sin embargo las grandes pueden obtener beneficios estratégicos importantes.
Considere que la selección de un tipo de implantación no excluye la otra, por ejemplo, considere las situaciones siguientes:
Cambio de Servicios Aplicativos a Compra de Licencias.
La empresa contrata servicios Aplicativos por un tiempo y después decide comprar licencias, en este caso la información de la empresa debe ser migrada a los servidores de la empresa.
De Compra de Licencias a Servicios Aplicativos.
La empresa compra licencias de uso y posteriormente decide cambiar al esquema de prestación de servicios, en este caso la información que se encuentra en los servidores de la empresa debe ser migrada al ambiente del prestador de servicio.
La Empresa como Prestador de Servicios
La empresa cuenta con un departamento de sistemas y operaciones que da servicio a múltiples organizaciones, en este caso la empresa con su infraestructura puede actuar como prestador de servicio para las otras organizaciones, ya sea que cobre el servicio o no. |
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