El contar con un almacén de documentos electrónicos perfectamente integrados y clasificados, con su vigencia bien definida, que agilicen la ejecución de sus procesos
… es sin duda una Ventaja Estratégica

Beneficios de Resolv-e para Administración Documental
Algunos de los Beneficios de utilizar Resolv-e Administración Documental son los siguientes:

Administrar Documentos

• En Papel, Custodia y ubicación Geográfica
  
• Electrónicos; Digitalización Masiva
  
• Electrónicamente Generados
  
• URL (Direcciones WEB)
  
• Conocimientos y Contenido
  
• Electrónicos en Base a la digitalización individual (TWAIN)
  

Implantar Prácticas de Administración de Archivos

• Implantación a Nivel Básico o documento
  
• Organización del archivo de tipo Orgánica, Funcional y/o Orgánica-Funcional
  
• Valor Documental
  

Disponibilidad y depuración de Documentos

• Administración de Archivo Vigente (trámite)
  
• Administración de extensiones de permanencia por consulta
  
• Manejo de condición “Causa Estado”
  
• Administración del Archivo de Concentración
  
• Administración del Archivo Histórico
  
• Migración a los diferentes niveles en base a reglas.
  

Integración de documentos a Expedientes Electrónicos

• Integración de Expedientes Electrónicos de Empresas, Divisiones y Contactos ya sean Empleados, Proveedores y/o Clientes.
  
• Integración de expedientes Electrónicos de Activos de cualquier tipo, incluyendo Inmuebles, Automóviles, Equipo de Cómputo o cualquier mueble.
  
• Integración de documentos en Asuntos relacionados a Control de Gestión
  
• Integración de documentos electrónicos a Trámites y Procesos
  

Custodia Física y Digitalización

• Visualización de documentos “Seguros” por Internet o Intranet
  
• Clasificación “Inteligente” de Documentos basados en un cuadro de clasificación archivística
  
• Prepare sus procesos para soportar la NOM151 y olvídese de papeles ya que esta norma introduce el Documento Electrónico con Valor Jurídico.
  

Publicación de Documentos en Internet

• Integre un portal para la publicación de documentos en Internet simplemente marcando los documentos como “Públicos”
  
• Búsqueda por llaves o contenido de los documentos o encabezados
  

Creación sistémica de expedientes

• Registro de documentos iniciados por la Recepción de Faxes y consecuente apertura de procesos
  
• Recepción de emails e integración de sus correspondientes documentos.
  
• Soporte para la digitalización anywhere cámaras, scanners, Pads de firmas, etc. (compatible con el estándar Twain)
  
• Carga Masiva de documentos y llaves con integración de procesos de OCR
  

Firma Electrónica

• Garantice la confidencialidad de sus documentos
• Firme sus documentos electrónicamente utilizando PKI.

Si requiere más información:

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